Зачем нужен корпоративный портал?
Корпоративный портал - это сайт компании, который содержит в себе всю необходимую информацию: файловые архивы, список сотрудников, контакты, внутренние бизнес процессы, структуру организации и многое другое.
Типы корпоративных порталов
- Внутренний корпоративный портал - доступ к нему имеют только сотрудники и лица имеющие к нему доступ, например, клиенты.
- Внешний корпоративный портал - ресурс для взаимодействия с клиентами, содержит всю необходимую информацию о компании, предоставляемых услугах.
Плюсы работы со внутренним корпоративным порталом:
Корпоративный портал - это не сайт, скорее это web-интерфейс, объединяющий в себе функционал социальной сети, информационного ресурса и хранилища документов. Не зарегистрированный человек без прав доступа на него не зайдет, потому что доступен только во внутренней сети.
Функции корпоративного портала
Информационная
Внутренний ресурс портала хранит в себе все необходимые сотрудникам документы, информацию, контакты, данные сотрудников. В живой ленте моментально отображаются все изменения по задачам. Удобная навигация позволяет легко искать нужную информацию. Доступ к рабочим материалам можно осуществлять можно из любой точки, что крайне важно при работе из дома, командировках и отсутствия на рабочем месте.
Коммуникативная
Корпоративный портал дает возможность сотрудникам в режиме реального времени обсуждать все рабочие вопросы, решать поставленные задачи. Внутренняя переписка в компании сохраняется , не находится на сторонних серверах.
Планирование
Портал содержит возможность постановки задач. Их можно создавать, делегировать, следить за ходом исполнения, читать комментарии и прикреплять документы.Наличие корпоративного портала в разы увеличивает эффективность работы как каждого сотрудника, так и в целом всего коллектива, влияя на производительность всей компании в целом. Это надежный и универсальный инструмент для управления, как малым, так и большим бизнесом со сложными задачами, структурой и бизнес-процессами.
Преимущества внедрения корпоративного портала
- Оперативно меняющаяся и доступная для клиентов информация.
- Быстрое реагирование на изменяющиеся запросы клиентов.
- Корпоративный портал может стать дополнительным каналом продаж компании.
- Экономия времени. Автоматизация различных операций. Упрощенный поиск нужной информации.
- Налаживание общения между сотрудниками, отделами и подразделениями.
- Эффективная коммуникация между сотрудниками занятыми работой над одним проектом.
- Наличие мгновенных сообщений и чатов.
- Налаженный документооборот и отчетность.
- Прозрачность работы в организации.
- Информирование в живой ленте о всех событиях в компании.
- Видеоконференции.
- Работа через Экстранет.
- Создание своей базы знаний внутри компании.
- Быстрое согласование документов.
Корпоративный портал позволяет оптимизировать все бизнес-процессы, как в крупных, так и в небольших компаниях.
Это рабочий инструмент вашей компании.